In de JCI wereld zijn er een heleboel begrippen en namen die gebruikt worden. We hebben de belangrijkste even opgelijst en uitgelegd.
 
AV
Algemene Vergadering, 1 maal per maand, waarbij de activiteitenagenda wordt overlopen, verschillende projecten van de commissies worden besproken en beslist, andere kernen eigen activiteiten komen voorstellen, mensen die interesse hebben om lid te worden als bezoeker kunnen aanwezig zijn, nieuwe leden worden verkozen. Ieder lid beschikt over 1 stem in deze vergadering.
 
Award
Een award is een bekroning voor een lokale afdeling, een project of een individu. Awards worden ingediend door de lokale afdelingen volgens de geldende objectieve regels zoals beschreven in de handleiding tot awarddossiers en worden beoordeeld door een objectieve en onafhankelijke jury onder leiding van de past-voorzitter.
Er bestaan awards op ieder niveau en worden uitgereikt tijdens de awardceremonie tijdens het congres. De winnaar van een award krijgt de wisselbeker gedurende 1 jaar. Buiten de roem worden geen andere voordelen toegekend aan een Award.
 
Budget
Vóór elk project kan opgestart worden moet een financiële kosten-baten raming gemaakt worden die moet voorgelegd en goedgekeurd worden tijdens de algemene vergadering. Na het afsluiten van het project wordt het budget opnieuw gepresenteerd met de definitieve cijfers en wordt over de toewijzing van het resultaat (positief of negatief) in de AV gestemd.
 
Charterday
Vooraleer een nieuwe lokale afdeling de naam JCI mag gebruiken, moet voldaan worden aan een aantal strenge voorwaarden. Indien voldaan, de opvolging hiervan gebeurt door de RvB van JCI Vlaanderen en JCI Belgium, wordt de aanvraag officieel bekrachtigd tijdens de respectievelijke algemene vergaderingen. Daarna kan de "JCI afdeling in oprichting" de charterday voorbereiden. Een officiële gebeurtenis waarbij alle voorzitters vriendelijk worden verzocht om aanwezig te zijn om het boek te tekenen. Vanaf de charterday wordt de afdeling officieel als een nieuwe JCI afdeling beschouwd. De snelste periode om een nieuwe afdeling te kunnen oprichten is 8 maanden. Eén van de laatst opgerichte LA's in Vlaanderen is: JCI The Heart of Europe, een internationale afdeling uit Brussel die zich richt op expats in België.
 
Commissiewerking
Het kloppende hart van JCI, een gezellige bende werkt een zelfgekozen project uit. Dit kan een culturele, sociale of economische invalshoek hebben. Het laat toe om op microschaal verantwoordelijkheid op te nemen, contacten te leggen en persoonlijke klemtonen te leggen.
 
Conventie/congres
Een JCI-congres is een treffen van JCI-leden gedurende ten minste 1 dag. Het programma omvat naast een aantal vormingsactiviteiten ook een of meerdere Algemene Vergaderingen en wordt afgesloten met een Awardceremonie en Gala. De organisatie van een congres berust steeds bij een lokale afdeling die hiervoor eerst verkozen wordt. Congressen bestaan voor JCI Vlaanderen (maand mei of juni), JCI Belgium (3e weekend van september), Europees, Amerikaans, Afrikaans en Aziatisch niveau (Area D = JCI Europe gaat door begin juni) en een wereldcongres in november.
 
Dinner
1 maal per maand is er een dinner.  Een gezellige samenzijn in een restaurant in het Aalsterse of op ander locatie, waarbij we een gastspreker uitnodigen, of een bezoek brengen aan een interessant topic van het moment
 
District
Tussenniveau tussen JCI Vlaanderen en de lokale afdelingen dat overeenkomt met de provinciale grenzen. Alle kernen binnen deze provincie vormen een district. Het districtsniveau dient om de informatiestromen te optimaliseren tussen de voorzitters van de LA's en de hogere niveaus.
 
Districtsvormingsdag
Een vormingsdag waar opleiding en training centraal staan, georganiseerd door een kern binnen het district. Mooie gelegenheid om met het district eigen klemtonen op vlak van vorming te leggen en als district naar voor te treden.
  

District vormingsverantwoordelijke (DVV)
Organiseert onder andere de districtsvormingsdag
 
FLAC
Opleiding voor inkomende voorzitters. Vooral verschillende leiderschapstechnieken komen hierin aan bod.
 
Fonds JCI Belgium vzw
Het fonds Jaycees Belgium vzw heeft tot doel een financiële steun te geven aan projecten om ze tot een goed einde te brengen. Het ledenaantal bestaat voor het merendeel uit oud-leden die dankbaar zijn voor wat JCI hen heeft gegeven en die door een financiële tegemoetkoming een deel willen teruggeven. Daarnaast komen de leden op regelmatige basis bij elkaar om elkaar weer te zien, herinneringen op te halen of om samen een activiteit bij te wonen.
 
Fund Staines
Op 24 juni 1972 werd met unanimiteit het Solidariteitsfonds Staines opgericht nadat 7 leden van JCI Belgium waren omgekomen tijdens een vliegtuigcrash in Staines tijdens hun terugtocht na deelname aan de Europese conventie in Edingburgh. Het fonds Staines wil een financiële bijdrage leveren aan de opvoeding van de kinderen van de omgekomen JCI leden evenals, in de toekomst, steun verlenen aan de nabestaanden van actieve JCI leden die omkomen in een ongeval op weg van en naar een JCI-activiteit.
 
JCI Network
Adressen- en beroepengids die jaarlijks wordt uitgegeven en verdeeld wordt onder alle JCI leden. De JCI Network wordt opgesteld door JCI Belgium.
 
JIM (JCI Info Magazine)
Maandelijks jong interactief magazine van JCI Aalst, waar het reilen en zeilen van de kern in aan bod komt, tevens aangevuld met een aantal leuke rubrieken.
 
LA - Lokale afdeling
De Lokale Afdeling is het laagste niveau binnen JCI. De lokale afdeling zorgt voor de projecten en commissiewerking en beschikt over minstens 25 stemgerechtigde leden. Er zijn in Vlaanderen 43 lokale afdelingen. JCI Belgium telt 73 lokale afdelingen.
 
LOM
Local Organisation of Members = Lokale afdeling, zoals JCI Aalst.
 
NOM
National Organisation of Members, zoals JCI Belgium.
 
Nationale Conventie
3 daags nationaal congres op nationaal niveau, georganiseerd door steeds een andere kern, waarbij rond een bepaald thema wordt gewerkt. Vorming en Ontspanning staan hier centraal.
 
Parlementaire procedure
Vergadertechniek met als doel om de democratie ten volle te laten werken. Het toepassen van de parlementaire procedure is bij uitstek geschikt voor vergaderingen waarin belangrijke beslissingen moeten genomen worden en waarbij het belangrijk is om de meningen van het publiek te kennen en tot besluitvorming te komen door (geheime) stemming. Het is onontbeerlijk voor de deelnemers aan de parlementaire procedure om de basisregels te kennen. Parlementaire procedure werkt zeer goed in vergaderingen met een grote groep aanwezigen en waarbij het belangrijk is om de meningen te horen.
 
Peter/meter
Persoon of Lokale Afdeling die zich engageert om zijn petekind/metekind wegwijs te maken binnen JCI. Ook voor nieuwe lokale afdelingen worden minstens 2 peters toegewezen.
 
Prime
Basiscursus voor coaches en leiders waarin geleerd wordt om een boodschap op een overtuigender wijze te brengen aan een groter publiek. Deze cursus wordt tweemaal per jaar georganiseerd door JCI Vlaanderen en op alle internationale congressen.
 
Penningmeester
Maakt deel uit van de raad van bestuur, schatbewaarder van de gelden en de fondsen van zijn kern, district of Vlaanderen.
 
Reglement Interne Orde (RIO)
Huishoudelijk reglement: elke (kamer) Lokale Afdeling kan zijn eigen reglement van interne orde opstellen. Hierin worden speciale regels per kern geformuleerd.
 
Raad van Bestuur (RVB)
Jaarlijks verkozen na kandidatuurstelling en verkiezing zoals in het huishoudelijk reglement bepaald. Bestaat minimaal uit een voorzitter en zes werkelijke leden (waaronder een penningmeester en een secretaris) en de uittredende voorzitter (zie Statuten) en neemt voor 1 jaar het bestuur van JCI op.
 
Secretaris
Maakt deel uit van de raad van bestuur, brengt verslag uit van de algemene vergadering, de vergadering van de raad van bestuur.
 
Sponsordossier
Dossier rond een bepaald project dat tot doel heeft om sponsorgelden binnen te halen.
 
Statuten
Reglement van de vereniging omtrent doel, rechten, plichten en bevoegdheden.
 
Training Institute Flanders (TIF)
Het eigen trainingsinstituut van JCI Vlaanderen.
 
Twinning
Plechtige samenwerking tussen twee lokale afdelingen uit bij voorkeur verschillende landen, waarbij iedere lokale afdeling zich ertoe verbindt om geregeld samen te komen. Multi-twinning, als er meerdere lokale afdelingen betrokken zijn in dit samenwerkingsverband. JCI Aalst heeft een multi-twinningsovereenkomst met: JCI Eupen, JCI Gouda en JCI Reading.
 
Voorzitter
Zit de vergaderingen voor en vertegenwoordigt zijn kern op Vlaams en nationaal niveau.
 
Wegwijs
Cursus voor bezoekers en kandidaat-leden, die hen wegwijs moet maken binnen het verenigingsleven van JCI